合資會議的小故事：初次見面怎麼說？

阿健在香港的一間製造公司工作，公司最近與日本合資，明天要和日本同事開第一次視像會議。他很緊張，怕英文不好又不知道日語怎麼說禮貌話。於是他找來一本日語教材，發現一個很實用的句型：「ます形」。

什麼是「ます形」？一個簡單比喻

把「ます形」想像成日語裡的「禮貌外套」。不管你說的動詞本身多隨便，穿上「ます形」這件外套，就變得禮貌、正式，適合商務場合和初次見面的日本同事使用。像英文的 “I speak” 變成 “I speak politely”，日語就是把動詞換成「ます形」。

常見日常動詞（ます形）與中文對照

下面是一些在和日本合資公司合作時常用到的基本動詞，給阿健準備會議用：

• 行きます（いきます）— 去：例句：明日、東京へ行きます。（明天會去東京。）
• 来ます（きます）— 來：例句：担当者が来ます。（負責人會來。）
• します — 做（可用於會議或工作）：例句：ミーティングをします。（開會。）
• 見ます（みます）— 看、確認：例句：資料を見ます。（會看資料、確認文件。）
• 聞きます（ききます）— 聽、詢問：例句：質問を聞きます。（會聽問題、回答問題。）
• 分かります（わかります）— 明白：例句：はい、分かります。（是的，我明白。）
• 待ちます（まちます）— 等待：例句：少々お待ちします。（請稍等。）

小劇場：用ます形打招呼與自我介紹

在會議一開始，阿健學會了幾句簡單的日語：

「はじめまして。○○株式会社の李です。よろしくお願いします。」（初次見面。我是○○公司的李。請多關照。）

接著他說：「今日はよろしくお願いします。資料を用意しましたので、見てください。」（今天請多多指教。我已準備好資料，請看。）

這些句子重點就在於動詞用「ます形」，讓語氣保持禮貌、專業。

怎樣把原形動詞變成ます形（簡單規則）

對於初學者，記住兩個小規則就很有用：

• 一般第一類動詞（～う結尾）：把結尾的「う」換成「い」再加「ます」。例如：書く（かく）→ 書きます（かきます）。
• 第二類動詞（～る結尾且去掉る仍為詞幹）：去掉「る」加「ます」。例如：食べる（たべる）→ 食べます（たべます）。
• 不規則動詞：する→します、来る（くる）→来ます（きます）。

實用句型：會議常用表達

以下是阿健常用的幾句實用句型，商務場合非常派得上用場：

• よろしくお願いします。（請多關照。）
• 資料を送ります。（我會寄資料。）
• 確認します。（我會確認。）
• ご連絡します。（我會聯絡您。）
• 少々お待ちください。（請稍等。）

學習小技巧（給香港初學者）

1) 每天記 3 個動詞的ます形並造句，與工作情境連結（例如：送資料、開會、確認）。

2) 多聽日本同事說話，模仿語氣和語速，特別注意「ます」的結尾音。

3) 把「ます形」當作日常禮貌用語的基礎，每次說話前先想一句「ます形」句子，慢慢變成習慣。

結語：從小步驟建立信心

阿健在第一次會議表現得比想像中好。他用簡單的ます形句子打招呼、報告進度，也用「確認します」「送ります」等短句與日本同事溝通。事實上，掌握「ます形」就像學會穿上那件日語的禮貌外套：既實用又能讓人留下專業印象。對初學者來說，不需要一次學會所有文法，從日常動詞的ます形開始練習，每天一步，半年後你會發現自己在與日本合資公司合作時更加自信。

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