今天分享一個真實改編的小故事：你是香港公司負責接待日本客戶的項目經理。會議進行到一半，你想提出一個改善流程的建議，但又怕太直接會冒犯對方。如何既禮貌又清楚地表達提議（建議）呢？本文用簡單例句和情境，教你在商務場合可用的日文表達。

為何學會「建議／提議」很重要？

在商務會議中，提出建議不只是說出自己的想法，更要顧及對方的面子（和諧、禮貌）。日本客戶通常重視禮貌與委婉，因此會使用一些緩和語氣的句型。學會這些句型，能讓你在會議上更專業、更得體，也更容易促成共識。

小故事場景：會議中的瞬間

場景：會議室裡，投影顯示現行流程。你想建議把每週檢討改為每兩週，因為這樣團隊能有更多時間落實改進。你可以這樣說：

• 「少し提案させていただいてもよろしいでしょうか？」（我可以稍微提個建議嗎？）
• 「もしよろしければ、週次のレビューを隔週にしてはいかがでしょうか？」（如果可以的話，是否考慮把每週檢討改為隔週？）

這兩句的重點是先取得同意（委婉開場），再用柔和疑問句提出建議，既尊重對方也讓建議更容易被接受。

實用句型與解釋（初學者可立即使用）

以下列出幾個常用且安全的表達方式，中文解釋與例句：

• 「～ていただけますか」：委婉請求。例如：
  「資料をもう一度ご確認いただけますか？」（可以請您再確認一次資料嗎？）
• 「～てはいかがでしょうか」：提出建議或提議。例如：
  「来週からテスト導入してはいかがでしょうか？」（是否考慮從下週開始試行？）
• 「もしよろしければ」：用作緩和語句，讓語氣更客氣。例如：
  「もしよろしければ、提案書を修正してお送りします。」（如果可以的話，我會把提案書修正後發給您。）
• 「～のではないでしょうか」：提出建議且帶有自己謹慎判斷。例如：
  「コスト削減のために、外注を検討するのではないでしょうか？」（為了節省成本，是否可以考慮外包？）

生活比喻幫助記憶

把提出建議想像成「遞禮物」：你先輕輕問對方願不願意收（例：少し提案させていただいてもよろしいでしょうか），得到同意後再開口說明（正式提出建議）。這樣既有禮貌，又讓對方感到被尊重，容易接受你的主意。

簡單常見對話範例

範例對話（你＝香港項目經理、客戶＝日本客戶）：

你：少し提案させていただいてもよろしいでしょうか。
客戶：はい、どうぞ。
你：もしよろしければ、会議を隔週にして、その代わりに事前に進捗レポートを共有するのはどうでしょうか？
客戶：いいですね。事前レポートがあれば効率的だと思います。

這段對話示範了如何先徵求同意、再提出具體建議，最後得到正面回應。

實用小技巧（面對日本客戶必備）

• 先問意見再發表結論，降低冒犯風險（例如使用「もしよろしければ」或「～てはいかがでしょうか」）。
• 語氣保守且有禮（避免太直接的命令句）。
• 準備替代方案，顯示你有彈性與合作意願。

結語：在日本客戶面前提出建議，重點是禮貌與委婉。透過本篇的小故事與實用句型，你可以在會議中更自然地表達提議，不但保有專業，也能促進雙方溝通。多練習這些句子，遇到實際情境時就能從容應對。祝你與日本客戶的合作順利！